Datenschutzerklärung

Transparenz über den Umgang mit Ihren Daten bei eonfynariq

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie eonfynariq Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verarbeitet und nutzt.

Wir halten uns dabei strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Stand: Januar 2025

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

eonfynariq
Str. am Heizhaus 1
10318 Berlin, Deutschland
Telefon: +494080030035
E-Mail: support@eonfynariq.com

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Log-Files gespeichert.

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
  • Name Ihres Access-Providers

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Systemsicherheit und der technischen Administration unserer Website.

Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die von Ihnen angegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Kontaktaufnahme verarbeitete Daten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Nutzung von Bildungsprogrammen

Bei der Anmeldung zu unseren Lernprogrammen im Bereich Finanzbetrugsbekämpfung erheben wir zusätzliche Daten, die für die Durchführung der Bildungsmaßnahmen notwendig sind. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern dabei Informationen zu Ihrem Lernfortschritt, absolvierte Module und erreichte Zertifizierungen. Diese Daten dienen ausschließlich der ordnungsgemäßen Durchführung unserer Bildungsangebote.

Daten bei Programmanmeldung

  • Persönliche Identifikationsdaten
  • Bildungshintergrund und berufliche Qualifikation
  • Ausgewählte Lernprogramme und Module
  • Lernfortschritt und Testergebnisse
  • Teilnahmezertifikate und Abschlüsse
  • Zahlungsinformationen (werden verschlüsselt übertragen)

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Manche Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies), andere bleiben für eine festgelegte Zeit auf Ihrem Gerät gespeichert (persistente Cookies).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Allerdings kann die Funktionalität unserer Website dadurch eingeschränkt werden.

Arten von Cookies auf unserer Website

  • Technisch notwendige Cookies für die Basisfunktionalität
  • Funktionale Cookies für erweiterte Funktionen
  • Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Missbrauch

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Bei der Nutzung externer Dienstleister achten wir streng auf Datenschutzkonformität. Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Kategorien von Empfängern

  • Hosting-Dienstleister für den technischen Betrieb
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • E-Mail-Versanddienstleister für die Kommunikation
  • IT-Dienstleister für Wartung und Support
  • Zertifizierungsstellen für Bildungsabschlüsse

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst. Die Übertragung sensibler Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt über SSL/TLS-Protokolle.

Unsere Schutzmaßnahmen umfassen

  • Verschlüsselung bei der Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Zugriffsbeschränkungen auf Systemebene
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Backup-Systeme zur Datensicherung

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Für verschiedene Datenkategorien gelten unterschiedliche Speicherfristen, die sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Vorgaben richten.

Typische Speicherfristen

  • Kontaktanfragen: bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Vertragsunterlagen: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Lernfortschrittsdaten: für die Dauer der Programmlaufzeit plus 2 Jahre
  • Server-Logfiles: maximal 90 Tage
  • Zertifikate und Abschlüsse: dauerhaft zur Nachweisführung

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können. Diese Rechte dienen dem Schutz Ihrer Privatsphäre und geben Ihnen Kontrolle über Ihre Daten.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger und Speicherdauer erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Wir nehmen die Korrektur umgehend vor.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern der Verarbeitungszweck entfallen ist oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir prüfen Ihr Anliegen und setzen es um, soweit keine rechtlichen Gründe dagegen sprechen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie die Daten zur Rechtsverfolgung benötigen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen basieren.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ausübung Ihrer Rechte: Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und beantworten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Natürlich können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern wissentlich keine Daten von Kindern an und erheben solche auch nicht.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung verarbeitet wurden, werden wir diese umgehend löschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten Daten informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

eonfynariq
Str. am Heizhaus 1, 10318 Berlin
Telefon: +49 40 8003 0035
E-Mail: support@eonfynariq.com

Letzte Aktualisierung: Januar 2025